Répondre en néerlandais aussi
Une partie de la clientèle touristique de la région vient de Flandre ou des Pays-Bas. L’assistant détecte la langue du visiteur et lui répond dans la sienne, sur la base des mêmes informations validées par vous.
Chatbot IA · Marche-en-Famenne
Marche-en-Famenne joue un rôle de carrefour pour toute la Famenne : commerces du centre, zonings d’activité, salons et congrès au WEX, hébergements touristiques tournés vers l’Ardenne. Beaucoup de questions arrivent en dehors des heures d’ouverture, par le site ou par Messenger. Un chatbot IA pour entreprise à Marche-en-Famenne répond à ces visiteurs avec vos vraies informations, puis les oriente vers une réservation, un devis ou un appel.
Le profil des demandes est typique d’une ville qui attire bien au-delà de sa commune. Un couple flamand qui prépare un week-end veut savoir si le gîte accepte les chiens. Un exposant du WEX cherche un traiteur disponible le soir du montage. Un habitant de Hotton ou de Rochefort demande si votre atelier vient jusque chez lui. Chacune de ces questions a une réponse simple, que vous connaissez par cœur, mais qui tombe rarement au bon moment.
Apexia construit l’assistant à partir de ce que vous savez déjà : vos horaires, vos tarifs publics, vos conditions, vos zones d’intervention. Il parle avec le ton de la maison, reconnaît ce qu’il ignore et passe alors la main à un humain, avec la demande déjà résumée. Vous ne recevez plus des messages vagues du type « rappelez-moi », mais des contacts prêts à être traités, avec les dates, les besoins et les coordonnées.
Une partie de la clientèle touristique de la région vient de Flandre ou des Pays-Bas. L’assistant détecte la langue du visiteur et lui répond dans la sienne, sur la base des mêmes informations validées par vous.
Dates, nombre de personnes, besoins particuliers : l’assistant collecte ce qu’il vous faut avant de transmettre. Vous confirmez vous-même, sans aller-retour de courriels pour obtenir les détails.
Quand le WEX accueille un salon, les demandes se concentrent sur quelques jours. L’assistant absorbe les questions répétitives pendant que votre équipe s’occupe du client présent au comptoir.
Pourquoi Apexia
Notre agence est installée à Gilly, dans la région de Charleroi, et intervient pour les indépendants et les PME de toute la Wallonie, jusqu’en province de Luxembourg. Pour Marche comme pour Ciney, Dinant ou Libramont, l’essentiel du travail se fait à distance ; nous nous déplaçons quand il faut voir votre accueil, votre caisse ou votre façon de prendre une réservation.
Nous ne livrons pas une boîte noire. Vous relisez les réponses de référence avant la mise en ligne, vous voyez les conversations et vous corrigez ce qui ne vous ressemble pas. L’assistant peut ensuite se brancher sur votre prise de rendez-vous ou sur la qualification de vos prospects, si vous en avez besoin. Et si une question sort du cadre, il le dit franchement plutôt que d’inventer une réponse qui vous engagerait.
Questions fréquentes
Il peut préparer la réservation : vérifier ce que le visiteur cherche, rappeler vos conditions et recueillir ses coordonnées. La confirmation reste entre vos mains, ou passe par votre outil de réservation si vous en utilisez un et qu’il le permet. On regarde ensemble ce qui est possible avec votre système actuel.
Oui, l’assistant répond dans la langue du visiteur. Nous vérifions avec vous les termes propres à votre activité, pour éviter les traductions approximatives sur un point sensible comme un tarif ou une condition d’annulation.
Oui, si vous lui donnez ces informations : itinéraire depuis la nationale, parking, accès pour un car ou une camionnette de livraison. L’assistant répète ce que vous avez écrit et renvoie vers votre plan d’accès. Il n’invente pas d’itinéraire : s’il manque une précision, il propose de vous contacter.
Oui, si vous lui indiquez votre zone, par exemple Hotton, Rochefort ou Nassogne en plus de Marche. Quand une demande tombe en dehors, il le dit simplement et propose de vous laisser un message, pour que vous tranchiez vous-même.
Si votre entreprise travaille avec le public des salons, comme traiteur, hôtel ou loueur de matériel, l’assistant peut répondre sur vos disponibilités pendant l’événement, vos modalités de livraison sur place et vos horaires élargis. Vous mettez ces informations à jour avant chaque salon, et il les applique.
Un agent qui répond à vos clients avec vos informations, jour et nuit, et vous passe la main quand il le faut.
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