Pièces et références
L’assistant demande le modèle, l’année et la référence avant de transmettre une demande de pièce. Votre magasinier trouve plus vite, sans rappeler le client.
Chatbot IA · Waremme
Waremme est la petite capitale de la Hesbaye liégeoise, entourée de grandes cultures et reliée à Liège et à Bruxelles par l’autoroute et le rail. Son économie mêle entreprises agricoles et para-agricoles, concessionnaires de machines, garages, commerces du centre et indépendants de services. Le Limbourg flamand commence tout près, avec Saint-Trond et Tongres. Un chatbot IA pour entreprise à Waremme répond aux clients de ces entreprises, dans leur langue, avec vos informations.
Un agriculteur qui cherche une pièce pour sa moissonneuse en pleine saison n’a pas le temps d’attendre un rappel. Un client limbourgeois veut savoir si l’atelier de réparation parle néerlandais. Un habitant de Remicourt ou d’Oreye se demande si vous livrez jusque chez lui. L’assistant répond immédiatement, puis transmet la demande avec les éléments utiles : référence, modèle, urgence, adresse.
Waremme accueille aussi des commerces, des services et des professions libérales qui servent tout l’ouest de la province de Liège, ainsi que des entreprises installées dans les parcs d’activité proches de l’autoroute. Leur clientèle vient des villages hesbignons, de Liège et parfois de plus loin. Beaucoup fonctionnent avec une petite équipe, où la même personne répond au téléphone, sert au comptoir et gère les commandes.
Pendant les périodes de pointe, comme les récoltes, c’est une vraie bouffée d’air pour le comptoir. Et quand le magasin est fermé, les demandes continuent d’être reçues et classées.
L’assistant demande le modèle, l’année et la référence avant de transmettre une demande de pièce. Votre magasinier trouve plus vite, sans rappeler le client.
Les clients venus de Flandre sont accueillis dans leur langue. L’assistant s’appuie sur la même base d’informations, validée par vous.
Il propose un créneau ou recueille les disponibilités du client pour un entretien, une réparation ou une démonstration, selon votre organisation.
Horaires élargis pendant les récoltes, service de dépannage, fermeture en hiver : l’assistant applique le calendrier que vous lui fixez, sans que vous deviez répondre à chaque question.
Pourquoi Apexia
Apexia est une agence web et IA installée à Gilly qui travaille avec des PME de toute la Wallonie, notamment en province de Liège, d’Ans à Huy et Seraing. Nous comprenons les entreprises où l’équipe est réduite et où le comptoir, le téléphone et l’atelier reposent sur les mêmes personnes.
Nous installons l’assistant sur votre site, nous l’alimentons de vos informations et de vos catalogues publics, nous le testons avec vous en français et en néerlandais. Ensuite, vous recevez les demandes prêtes à traiter, et nous restons là pour l’ajuster après les premières semaines d’utilisation.
Nous savons aussi qu’un agriculteur ou un mécanicien n’a pas le temps d’apprendre un outil. Le suivi reste donc simple : une notification quand une demande arrive, un résumé lisible, et la possibilité de corriger une réponse en quelques mots. Pour les garages, il sait aussi orienter vers un entretien, un contrôle avant le passage au contrôle technique ou une réparation, selon ce que vous proposez.
Questions fréquentes
Pas pour vendre une machine, mais pour absorber les questions répétitives : horaires, pièces, disponibilité de l’atelier. Il prépare les demandes pour que votre équipe réponde plus vite pendant les périodes chargées.
Seulement si votre logiciel de gestion permet une connexion fiable. À défaut, il recueille la référence exacte et vous la transmet, ce qui fait déjà gagner du temps au comptoir.
Oui, il répond dans la langue du visiteur. Nous vérifions avec vous le vocabulaire technique, notamment pour les pièces et le matériel.
C’est possible dans certains cas, avec un compte WhatsApp Business et une configuration adaptée. Nous vérifions avec vous ce qui est réalisable et ce que cela implique, avant de vous proposer cette option.
Oui. Horaires, services, commandes à retirer, disponibilité d’un produit : l’assistant répond aux questions courantes et vous transmet celles qui demandent votre avis. On peut commencer avec un périmètre réduit et l’étendre ensuite.
Un agent qui répond à vos clients avec vos informations, jour et nuit, et vous passe la main quand il le faut.
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