Répondre pendant que vous travaillez
Zone couverte le long de la Meuse et sur les hauteurs, types de travaux acceptés, période de disponibilité annoncée par vous : l’agent donne ces repères au visiteur et lui évite une attente inutile.
Chatbot IA · Andenne
À Andenne, beaucoup d’entreprises sont tenues par des gens qui travaillent de leurs mains. Artisans du bâtiment, céramistes héritiers d’une longue tradition locale, carrossiers, menuisiers, jardiniers, entreprises de nettoyage : quand le téléphone sonne, ils sont sur une échelle, devant un four ou au volant. Le client qui ne les joint pas envoie un message, puis un autre à un concurrent de Namur ou de Huy.
Un chatbot IA pour entreprise à Andenne ne remplace pas ce savoir-faire. Il couvre le moment où vous n’êtes pas disponible. Il accueille la personne qui visite votre site ou votre page, répond à ce qui peut l’être avec vos informations, et prend note du reste de façon structurée : nature du travail, adresse, photos à envoyer, urgence, meilleur moment pour rappeler.
Le soir, au lieu de relire une série de messages décousus, vous trouvez des demandes classées que vous pouvez traiter dans l’ordre qui vous convient. C’est un confort simple, mais c’est souvent là que se joue la différence entre un chantier signé et un contact perdu.
Concrètement, l’agent s’affiche sur votre site, en version mobile comme sur ordinateur, et peut aussi prendre en charge la messagerie de votre page professionnelle si vos clients passent surtout par là. Vous choisissez les canaux, nous nous occupons du reste. Et vous gardez la main : une réponse qui ne vous plaît pas se corrige, une information qui change se remplace, sans refaire tout le dispositif.
Zone couverte le long de la Meuse et sur les hauteurs, types de travaux acceptés, période de disponibilité annoncée par vous : l’agent donne ces repères au visiteur et lui évite une attente inutile.
Surface approximative, matériau existant, accès au chantier, pièce à réparer, modèle concerné. Ce questionnaire est rédigé avec vous, selon votre métier, pour que le premier rappel soit déjà productif.
Un visiteur cherche un service hors de votre champ ou trop loin ? L’agent le lui dit franchement et, si vous le souhaitez, lui suggère un autre type de professionnel. Vous ne perdez plus de temps à rappeler pour dire non.
Pourquoi Apexia
Nous connaissons la contrainte des petites structures wallonnes : pas de secrétariat, peu de temps pour les outils numériques, une méfiance légitime envers ce qui promet trop. Notre méthode tient en quelques étapes lisibles. Un échange pour comprendre votre métier, une première version de l’agent à tester vous-même sur votre téléphone, des corrections, puis la mise en ligne.
Nous privilégions un agent sobre. Il n’a pas besoin de connaître la terre entière, seulement votre activité et vos règles. Plus son périmètre est net, plus ses réponses sont justes. Et si vous ne voulez pas qu’il parle de prix, il n’en parlera pas.
Nous vous montrons aussi les conversations réelles, sans filtre. C’est la meilleure façon de voir si l’agent aide vos clients ou s’il les agace, et d’ajuster son vocabulaire à celui qu’on entend dans la région, plutôt qu’à un français de manuel.
Apexia est basée à Gilly et travaille avec des indépendants et des PME de la province de Namur. Un rendez-vous à Andenne ou à l’atelier est possible, tout comme un suivi entièrement à distance.
Questions fréquentes
Il peut inviter le client à envoyer ses photos via le formulaire de votre site ou par e-mail, avec une consigne claire sur ce qu’il faut photographier. Vous les recevez avec la demande, ce qui facilite une première estimation.
Un chatbot fonctionne mieux avec un site qui présente votre activité, car c’est là que la plupart des clients cherchent. Nous pouvons en parler : parfois une page simple suffit pour accueillir l’agent et rassurer vos clients. L’agent peut aussi répondre sur la messagerie de votre page en attendant.
Vous n’avez pas besoin de le couper : il suffit d’ajouter une consigne de fermeture. L’agent prévient alors les visiteurs de votre absence, note leur demande et annonce votre retour.
Non. Vous recevez les demandes par e-mail ou par message, comme aujourd’hui. Pour modifier une information, nous vous montrons l’écran à utiliser, et vous pouvez aussi simplement nous l’envoyer.
Un agent qui répond à vos clients avec vos informations, jour et nuit, et vous passe la main quand il le faut.
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